一、限期內認證
納稅人在取得增值稅專用發(fā)票后，應在發(fā)票開具日起180天內到稅務機關進行認證，否則相關進項稅額不得抵扣；但對于特殊情況逾期未認證的發(fā)票，屬于以下情況的，稅務機關允許繼續(xù)認證抵扣：
（一）自然災害、社會突發(fā)事件等不可抗力因素；
（二）增值稅扣稅憑證被盜、搶，或者因郵寄丟失、誤遞導致逾期；
（三）有關司法、行政機關因公扣押增值稅扣稅憑證；
（四）稅務機關因硬件問題未能及時處理納稅人網上認證數(shù)據(jù)；
（五）買賣雙方因經濟糾紛，未能及時傳遞增值稅扣稅憑證；
（六）納稅人變更納稅地點，注銷舊戶和重新辦理稅務登記的時間過長，導致增值稅扣稅憑證逾期不能認證；
（七）企業(yè)辦稅人員傷亡、突發(fā)危重疾病或者擅自離職，未能辦理交接手續(xù)，導致增值稅扣稅憑證逾期不能認證。
（國家稅務總局公告2011年第50號）
二、簡化認證程序
2016年3月1日起，納稅信用A級納稅人取得增值稅發(fā)票系統(tǒng)（升級版）開具的增值稅發(fā)票，可以不到稅局逐張掃描認證，可以選擇登錄企業(yè)所在省份的增值稅發(fā)票查詢平臺，查詢、選擇用于申報抵扣或者出口退稅的增值稅發(fā)票信息，即增值稅專用發(fā)票在線免掃描認證；2016年5月1日后，簡化認證的范圍擴大到納稅信用B級以上的納稅人，納稅信用B級以下的納稅人和網上無法查詢到對應發(fā)票信息的，仍可以到稅局進行掃描認證。
（國家稅務總局公告2016年第7號、國家稅務總局公告2016年23號）
三、納稅義務發(fā)生時間
為了預防增值稅專用發(fā)票逾期未進行認證，企業(yè)財務人員應該了解納稅義務的發(fā)生時間，要求供應商在納稅義務發(fā)生時開具發(fā)票，并及時送達企業(yè)。
（財稅2016[36]號、中華人民共和國財政部令國家稅務總局第50號）
四、保證三流一致
企業(yè)財務人員在取得增值稅專用發(fā)票后需要認真核實發(fā)票的內容，與企業(yè)的采購合同、實際發(fā)生的業(yè)務必須一致，保證貨物流、資金流、票流一致，才能抵扣相關的進項稅額。
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（《發(fā)票管理辦法》第二十二條、《中華人民共和國合同法》第八十四條和八十八條）
五、向小規(guī)模納稅人和個體戶采購，也可取得專票
小規(guī)模納稅人和個體戶可以憑購銷證明和有關證件到主管稅務機關申請代開增值稅專用發(fā)票。
（國稅發(fā)[2006]156號）
六、遺失增值稅專用發(fā)票
應該在發(fā)現(xiàn)遺失當日書面報告主管稅務機關，并在《中國稅務報》上登報聲明作廢；同時需攜帶相關資料到主管稅務機關辦理掛失登記：
（一）《發(fā)票稅務證件掛失損毀表》
（二）有報案的需提供公安部門受理報案文件
（三）刊登遺失聲明的報刊版面原件和復印件
（國家稅務總局令第25號第三十一條）
★對于丟失已開具專用發(fā)票的抵扣聯(lián)：
（一）若丟失前已認證相符的，可使用發(fā)票聯(lián)復印件留存?zhèn)洳椋?
（二）若丟失前未認證的，可使用發(fā)票聯(lián)認證并留存?zhèn)洳椤?
★對于丟失已開具專用發(fā)票的發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)：
若丟失前未認證的，可使用銷售方提供的記賬聯(lián)復印件進行認證，認證相符的可憑記賬聯(lián)復印件及銷售方主管稅務機關出具的《證明單》，作為抵扣憑證；記賬聯(lián)復印件和《證明單》留存?zhèn)洳椤?
（國家稅務總局公告2014年第19號）
