一提到財(cái)務(wù)報(bào)表，很多人都會(huì)覺(jué)得頭痛，其實(shí)只要肯花時(shí)間，從每天的記帳開(kāi)始，把自己的財(cái)務(wù)狀況數(shù)字化、表格化，不僅可輕松得知財(cái)務(wù)狀況，更可替未來(lái)做好規(guī)劃。
很多人都知道要理財(cái)，但是卻不知從何而起。理財(cái)其實(shí)不難，從了解收支狀況、設(shè)定財(cái)務(wù)目標(biāo)、擬定策略、編列預(yù)算、執(zhí)行預(yù)算到分析成果這六大步驟，可輕松的進(jìn)行個(gè)人財(cái)務(wù)管理。至於要如何預(yù)估收入掌握支出，進(jìn)而檢討改進(jìn)有賴於平日的財(cái)務(wù)記錄，簡(jiǎn)單的說(shuō)記帳是理財(cái)?shù)牡谝徊健?
記帳貴在清楚記錄錢的來(lái)去每個(gè)人生活資源有限，每一方面的需要都要適當(dāng)滿足，從平日養(yǎng)成的記帳習(xí)慣，可清楚得知每一項(xiàng)目花費(fèi)的多寡，及需要是否得到適切滿足。
通常在談到財(cái)務(wù)問(wèn)題時(shí)有兩種角度，一種是錢從那里來(lái)、是source的觀念，另一種是錢從那里去、是use的觀念，每日記帳必需清楚記錄金錢的來(lái)源和去處，也就是會(huì)計(jì)學(xué)所稱的「復(fù)式會(huì)計(jì)」。
一般人最常采用的記帳方式是用流水帳的方式記錄，按照時(shí)間、花費(fèi)、項(xiàng)目逐一登記，例如九月十八日刷卡買了一件八百元的外套，若要采用較科學(xué)的方式，除了須忠實(shí)記錄每一筆消費(fèi)外，更要記錄采取何種付款方式，如刷卡、付現(xiàn)或是借貸。資本性支出只是轉(zhuǎn)換資產(chǎn)形式。
在這里，推薦使用開(kāi)普藍(lán)個(gè)人事務(wù)處理系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)帳本)，該帳本比較好地實(shí)現(xiàn)了復(fù)式記帳,同時(shí)，其財(cái)務(wù)報(bào)表功能也非常強(qiáng)大。
資金的去處分成兩部分，一是經(jīng)常性方面、包含日常生活的花費(fèi)，記為費(fèi)用項(xiàng)目，另一種是資本性、記為資產(chǎn)項(xiàng)目，資產(chǎn)提供未來(lái)長(zhǎng)期性服務(wù)，例如，花錢買一臺(tái)冰箱，現(xiàn)金與冰箱同屬資產(chǎn)項(xiàng)目，一減一增，如果冰箱壽命五年，它將提供中長(zhǎng)期服務(wù)；若購(gòu)買房地產(chǎn)，同樣帶來(lái)生活上的舒適與長(zhǎng)期服務(wù)。
經(jīng)常性花費(fèi)的資金來(lái)源，應(yīng)以短期可運(yùn)用資金支付，如吃東西、購(gòu)買衣物的花費(fèi)應(yīng)以手邊現(xiàn)有資金支付，若用來(lái)購(gòu)買房屋、汽車的首期款，則運(yùn)用長(zhǎng)期資金，而非向親友借貸或是短期可運(yùn)用資金來(lái)支付。
消費(fèi)性支出是用金錢換得的東西，很快會(huì)被消耗，而資本性的支出只是資產(chǎn)形式的轉(zhuǎn)換，如投資股票，雖然存款減少但股票資產(chǎn)增加。
集、分類方便記帳
如果說(shuō)記帳是理財(cái)?shù)牡谝徊?，那么集中憑證單據(jù)一定是記帳的首要工作，平常消費(fèi)應(yīng)養(yǎng)成索取發(fā)票習(xí)慣。平日在收集的發(fā)票上，清楚記下消費(fèi)時(shí)間、金額、品名等項(xiàng)目，如沒(méi)有標(biāo)識(shí)品名的單據(jù)最好馬上加注。
此外，銀行扣繳單據(jù)、捐款、借貸收據(jù)、刷卡簽單及存、提款單據(jù)等，都要一一保存，最好擺放置固定地點(diǎn)。憑證收集全后，按消費(fèi)性質(zhì)分成食、衣、住、行、育、樂(lè)六大類，每一項(xiàng)目按日期順序排列，以方便日后的統(tǒng)計(jì)。
上面的復(fù)式記賬方法如果你覺(jué)得有困難，那就看看下面的“流水賬”式記法?！贿^(guò)，前者是教你做家庭的cfo，后者是培養(yǎng)你做拔拉算盤的“記賬先生”。嫌頭銜小？？。。。一步步來(lái)吧。cfo原來(lái)也是先做小會(huì)計(jì)的嘛～～～
收支財(cái)務(wù)狀況是達(dá)成理財(cái)目標(biāo)的基礎(chǔ)。如何了解自己的財(cái)務(wù)狀況呢？記賬是個(gè)好辦法。逐筆記錄自己的每一筆收入和支出，并在每個(gè)月底做一次匯總，久而久之，就對(duì)自己的財(cái)務(wù)狀況了如指掌了。
同時(shí)，記賬還能對(duì)自己的支出作出分析，了解哪些支出是必需的，哪些支出是可有可無(wú)的，從而更合理地安排支出?！霸鹿庾濉比绻軌?qū)W會(huì)記賬，相信每月月底，也就不會(huì)再度日如年了。
逐筆記賬，做起來(lái)還是有一點(diǎn)難度的?，F(xiàn)在已經(jīng)進(jìn)入“刷卡”時(shí)代，信用卡的普及解決了很多問(wèn)題。在日常消費(fèi)時(shí)，能用信用卡，就盡量刷卡消費(fèi)，一來(lái)可免除攜帶大量現(xiàn)金的煩擾，二來(lái)可以通過(guò)每月的銀行月結(jié)單幫助記賬。
另外，支出費(fèi)用時(shí)，不要忘了索要發(fā)票，一來(lái)可以更好地保護(hù)自己的權(quán)益，二來(lái)可以在記賬時(shí)逐筆核對(duì)。當(dāng)發(fā)生大額交易，而又沒(méi)有及時(shí)拿到發(fā)票時(shí)，請(qǐng)及時(shí)在備忘錄中做記錄，以防時(shí)間長(zhǎng)了遺忘。
記賬只是起步，是為了更好地做好預(yù)算。由于家庭收入基本固定，因此家庭預(yù)算主要就是做好支出預(yù)算。支出預(yù)算又分為可控制預(yù)算和不可控制預(yù)算，諸如房租、公用事業(yè)費(fèi)用、房貸利息等都是不可控制預(yù)算。每月的家用、交際、交通等費(fèi)用則是可控的，要對(duì)這些支出好好籌劃，合理、合算地花錢，使每月可用于投資的節(jié)余穩(wěn)定在同一水平，這樣才能更快捷高效地實(shí)現(xiàn)理財(cái)目標(biāo)。
